Die Personalabteilung/Hauptgeschäftsstelle gliedert sich in folgende Fachbereiche mit verschiedenen Aufgaben:
Verwaltungsleitung
- Leitung der internen Verwaltung
- Beauftragter des Haushalts
- Vorbereitung von Dienstbesprechungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten des gehobenen und höheren Dienstes
- Prüfung von Anträgen auf Nebentätigkeit der Anstaltsbediensteten
- Bearbeitung disziplinarrechtlicher Angelegenheiten der Anstaltsbediensteten
- Aufstellung des Urlaubsplanes sowie Genehmigung von Anträgen auf Urlaub/Sonderurlaub/Dienstbefreiung/Arbeitsbefreiung
- Personalplanung und -entwicklung
Personalsachbearbeitung
- Aufstellung und Überwachung des Personalhaushalts
- Zahlstellenaufsicht
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten des mittleren Dienstes sowie der Praktikanten
- Erstellung von Beurteilungen für den mittleren Dienst
- Erstellung von Personalstatistiken
- Bearbeitung von Beförderungs- und Höhergruppierungsangelegenheiten
Personalaktenregistratur und -verwaltung
- Führung der Personalakten der Anstaltsbediensteten
- Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen, Sachschäden sowie von Schadensersatzforderungen gegen das Land
- Organisation der Fortbildung der Bediensteten
- Bearbeitung der Schwerbehindertenangelegenheiten
- Führung der Urlaubskartei
Sachaktenregistratur und -verwaltung
- Führung der Sachakten
- Berechnung und Anweisung von Reisekosten/Trennungsentschädigung der Anstaltsbediensteten, der Auszubildenden sowie der ehrenamtlichen Kräfte
- Kanzleivorsteher
- Pflege des Archivs